Этапы становления управления проектами. Классификация проектов.

Проектной деятельностью люди занимались на протяжении всей истории развития человечества. В XX веке появилась дисциплина управления проектами (УП), отражающая передовые научные и практические подходы в этой области. Основоположниками практических западных методов управления проектами являются:• Фредерик Тейлор, начало XX века — разработал принципы рационального управления исполнителями проекта, реализовал «конвейерный», «механический» подход в УП;• Генри Форд, начало XX в.— «авторитарное управление проектом/производством»;• Анри Файоль, начало XX в.— заложил основы единой теории управления;• Генри Гантт, начало XX в.— разработал структурный подход к управлению содержанием, временем и людскими ресурсами, сторонник «личностного» подхода в УП;• Гаррингтон Эмерсон, начало XX в.— создал теорию эффективной хозяйственной деятельности, рациональное управление производством.

Этапы формирования современного представления дисциплины «Управление проектами» на Западе включают в себя:1930-е гг.— разработка специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США: авиационные в US Air Corporation и нефтегазовые в фирме Exxon.1939 г.— разработка американского ученого Гулика по матричной организации управления сложными проектами.1956 г.— компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами.1950-е гг.— развитие методов сетевого планирования (CPM-метод критического пути; PERT-метод оценки и пересмотра программ). С 1958 г. методы и техника сетевого планирования используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами в ряде крупных гражданских и военных проектов в США.1969 г.— создание Института управления проекта в США (PMI) как некоммерческой международной профессиональной организации.К 1970 г. созданы национальные и международные организации в Европе (Международная ассоциация управления проектами INTERNET, с 1995 г. — IPMA), в Австралии (Австралийский институт управления проектами AIPM), в Азии (Японская ассоциация развития инжиниринга ENAA).1980-е гг.— воедино сводятся проблемы управления и обеспечения проектов (финансы и другие ресурсы, Петер Левене), внедряются методы управления конфигурацией (изменениями), развивается управление качеством, возрастает значение партнерства и эффективной работы проектной команды. В отдельную дисциплину в УП выделяется управление рисками. Развитие компьютерной техники и ИТ позволили шире использовать методы УП в разнообразных сферах.1987 г.— опубликован Свод знаний по УП Института управления проектами США (РМВОК), который затем был принят как Американский национальный стандарт ANSI/PMI99-001-2004 в области управления проектами.1990-е гг. — Развиваются методы и программные инструменты для управления группами проектов/программ.Середина 90-ых годов прошлого столетия — управление портфелями проектов, как средство достижения стратегических целей развития предприятия.Начало 21 века — совместное управление проектами, использование методов управления проектами (проектная деятельность) предприятиями не только в целях своего развития, но и в операционной деятельности.

Совместное управление проектами – пояснение к термину. Термин больше относится к характеристике возможностей современных автоматизированных информационных систем управления проектами, которые (в этом смысле) заключаются:— в организации эффективного взаимодействия всех участников проекта независимо от их местонахождения (доступ территориально удаленных пользователей); — централизованно хранить проектную информацию; — отслеживать все задачи, ресурсы, действия, этапы и изменения с использованием механизмов подписки и уведомлений; — осуществлять простой доступ и визуальное отображение информации к информации, документам; — автоматизировать управление бизнес-процессами проектной деятельности (процессов управления, процедур); — проводить интерактивные совещания и форумы обсуждения.

Этапы развития научных и практических подходов к управлению проектами в России включают в себя:1825 г.— первые фундаментальные работы М.М. Сперанского.1900-е гг.— развитие практических методов управления П.А. Столыпиным.1920-е гг.— работы А.К. Гастева по научной организации труда и управления; создание ЦИТ РФ.1930-е гг.— проекты первых пятилеток.1946—1961 гг.— проекты по разработке атомного оружия и ракетно-космической техники в СССР.1970-е гг.— развитие системного подхода и программных средств для управления проектами в СССР, создание автоматизированных систем управления организациями и предприятиями (АСУ) в различных отраслях народного хозяйства.1990-е гг.— новая волна интеграции России в международные процессы развития знаний и методов УП. Создание Советской Ассоциации управления проектами СОВНЕТ, создание рынка профессиональных услуг и программных продуктов по управлению проектами. Разработка и ввод в действие национальной программы подготовки и сертификации менеджеров проекта на основе международных требований и стандартов.

Классификация проектов.Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами, имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям. Мы рассмотрим лишь наиболее распространенные ее варианты.

Классификация по сферам деятельности (тип проекта):Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.).Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.).Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений).Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, — к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.).

Классификация по размерности (класс проекта):Класс проекта фиксирует состав и структуру проекта в его предметной области.Монопроекты — отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты).Мультипроект — комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления).Мегапроект — целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов, т.е. мегапроект может быть охарактеризован как программа проектов — комплекс проектов, объединенных общей целью.

Классификация по объемам финансирования проекта (масштаб проекта):По объемам финансирования проекты можно разделить на малые, средние и крупные. В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании-исполнителя и страны, в которой реализуется проект, уровни финансирования для проектов одного и того же типа будут существенно отличаться.В российской практике к малым проектам можно отнести проекты с объемом финансирования до 200—300 тыс. долл., а проекты с объемом финансирования свыше 10—15 млн долл. уже относят, как правило, к крупным.

Классификация по назначению проекта (назначение проекта):• Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных фондов организаций, требующих вложения инвестиций.• Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.• Научно-исследовательский.• Учебно-образовательный.• Смешанный.

Классификация по длительности проекта (длительность проекта):• Краткосрочный — до 1 года.• Среднесрочный — от 1 года до 3 лет.• Долгосрочный — свыше 3 лет.

Классификация по уровню сложности (сложность или комплексность проекта):• Простой.• Сложный.• Очень сложный.

Классификация по географическому признаку:• Проект реализуется в пределах какого-либо города.• Региональный проект.• Международный проект.

Классификация по принадлежности предприятию:• Внешний.• Внутренний.

Классификация по уровню организации (внутри компании):• Локальный — на уровне структурного подразделения, филиала, отделения.• Корпоративный — на уровне компании в целом.

Источник: Абдикеев Н.М. Информационный менеджмент. Учебник. Издательство: Инфра-М. 2010 г., — 400 с.