Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)

Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

Что нужно знать

Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

Но есть ситуации, когда делаются исключения. Перечислены они в ч.2 данной статьи.

А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

Основные понятия

Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

Подписание трудового соглашения

Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

данные паспорта работника;
название организации, выступающей работодателем;
реквизиты организации;
Ф.И.О. и должность представителя организации.

Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

условия работы;
порядок оплаты;
режим работы;
права и обязанности сторон; и льготы.

Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

Так может требоваться представление документов:

О составе семьи В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением О возрасте детей или о беременности Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы О праве на дополнительные компенсации и льготы Предопределенные для некоторых категорий граждан

Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

Правовые аспекты

По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
трудовая книжка;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документ о воинском учете;
документ об образовании.

По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

Отображено это в иных положениях законодательства:

Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним ч.3, 4 ст.63 ТК Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011 Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями ст.283 ТК Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности ст.324 ТК Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002 Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью п.1 ст.13.3 ФЗ №115 Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ Постановление Правительства РФ №613 от 22.07.2013

Работодатель не может требовать иных документов, но вправе попросить их. Работник может добровольно предоставить дополнительные документы:

свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
свидетельства о рождении детей, для получения в будущем гарантий для работников с детьми;
справка о сумме заработка по предыдущему месту работы, какая понадобится при необходимости расчета различных пособий (ст.13ФЗ №255 от 29.12.2006).

Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Работодатель при составлении перечня документов для трудоустройства должен учитывать, что по ст.65 ТК список документов для заключения договора строго ограничен.

В определенных случаях, исходя из специфики трудовой деятельности, необходимость дополнительной документации определяется указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, федеральными законами.

Рейтинг вариантов куда можно перевести накопительную часть пенсии в 2020 году, читайте здесь.

Законом четко определен запрет на требование иных документов. Но нередко указанных документов недостаточно для трудоустройства и работодатель хочет получить дополнительные документы.

Работнику предлагается представить нужные документы. Как правило, от такого «предложения» претенденты не отказываются.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎