Отдел по труду и социальному партнерству

1) в области реализации отдельных областных государственных полномочий в сфере труда на территории района:

а) методическое руководство работой специалистов по охране труда и служб охраны труда и ее координация в организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, расположенных на территории района (далее – организации):

создание и постоянное обновление Реестра организаций, расположенных на территории района;

оказание работодателям района методической помощи по вопросам охраны труда;

разработка проектов правовых актов и иных документов по вопросам охраны труда на территории района;

организация работы межведомственной комиссии по охране труда;

информирование работодателей о правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

проведение активной пропаганды вопросов охраны и условий труда;

б) организация проведения обучения и проверки знаний работников, включая руководителей и специалистов, в области охраны труда:

создание базы данных организаций о руководителях и специалистах организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования, прошедших обучение по охране труда, за период не менее 3 лет;

оказание работодателям, специалистам служб охраны труда методической помощи в организации обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда;

формирование базы данных об организациях, оказывающих услуги в области охраны труда в Иркутской области;

в) анализ состояния условий и охраны труда, причин несчастных случаев на производстве и профессиональной заболеваемости на территории района:

проведение проверок муниципальных организаций района по вопросам состояния условий и охраны труда в соответствии с порядком осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

участие в качестве экспертов в совместных с органами государственного надзора и контроля, органами общественного контроля проверках организаций по вопросам состояния условий и охраны труда;

ведение учета исполнения мероприятий предписаний, выданных в ходе проведения обследования (проверки);

ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, произошедших на территории муниципального образования;

участие в работе комиссий по расследованию групповых, тяжелых несчастных случаев на производстве, несчастных случаев на производстве со смертельным исходом, произошедших на территории района;

ведение переписки по вопросам расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

обеспечение надлежащего хранения актов расследования несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний;

г) обследование соответствия условий труда требованиям охраны труда в организациях, расположенных на территории района, в целях осуществления министерством труда и занятости Иркутской области государственной экспертизы условий труда по запросам работодателей;

д) осуществление уведомительной регистрации коллективных договоров;

е) осуществление контроля за выполнением коллективных договоров, путем осуществления мониторинга выполнения коллективных договоров посредством письменных запросов в адрес руководителя организации и председателя первичной профсоюзной организации (иного представителя работников), осуществляющей деятельность на территории муниципального образования, и подписавших коллективный договор о необходимости представить информацию о выполнении условий коллективного договора;

2) в области развития и совершенствования социального партнерства в сфере труда на территории района:

а) обеспечение деятельности территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Шелеховского района;

б) организация разработки проектов территориальных, отраслевых соглашений по регулированию социально-трудовых отношений в районе, организация контроля за их исполнением;

в) организация мониторинга действующих коллективных договоров организаций района, мониторинга льгот и гарантий работников, отраженных в коллективных договорах;

г) оказание методической помощи работодателям (представителям работников организаций) района при разработке проектов коллективных договоров (соглашений);

д) оказание содействия работодателям района в предотвращении возникновения коллективных и индивидуальных трудовых споров, а в случае возникновения – в их урегулировании (в рамках компетенции отдела);

е) организация проведения рабочих совещаний, семинаров, «круглых столов» на территории района по вопросам развития и совершенствования социального партнерства в сфере труда;

ж) организация проведения на территории района ежегодных территориальных конкурсов, организация участия организаций района и района в конкурсах на областном уровне;

з) обеспечение информированности населения района по вопросам социального партнерства в сфере труда на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в газете «Шелеховский вестник»;

и) составление списков лиц, рекомендуемых к привлечению в качестве посредников, трудовых арбитров при рассмотрении коллективных трудовых споров, и направление их в министерство труда и занятости Иркутской области (по запросу);

3) в области обеспечения защиты трудовых прав граждан и их интересов:

а) участие в проверках соблюдения трудового законодательства в организациях, расположенных на территории Шелеховского района;

б) оказание консультативной помощи населению и организациям района по вопросам соблюдения работодателями государственных гарантий в сфере труда (работа с обращениями граждан);

в) мониторинг показателей по вопросам не оформления работодателями района трудовых отношений с работниками (по запросам органов государственной власти Иркутской области);

г) участие в работе межведомственных комиссий, действующих на территории района;

4) в области реализации основных направлений социально-экономического развития района в сфере труда, в том числе по развитию трудовых ресурсов и рынка труда в районе, регулированию оплаты труда в муниципальной сфере, мониторингу населения с доходами ниже прожиточного минимума:

а) осуществление расчета и ежегодная подготовка территориального баланса трудовых ресурсов и занятости населения района;

б) осуществление ежегодных расчетов нормативов численности работников Администрации района и нормативов формирования фонда оплаты труда муниципальных служащих, Мэра района в соответствии с действующим законодательством;

в) оказание методической помощи Администрациям поселений района по вопросам расчета нормативов численности работников Администраций поселений, нормативов формирования фонда оплаты труда муниципальных служащих, Глав поселений (по запросам Администраций поселений);

г) изучение тенденций формирования заработной платы в муниципальных организациях, ежемесячный мониторинг численности и средней заработной платы работников органов местного самоуправления района;

д) подготовка предложений по установлению систем заработной платы, размеров тарифных ставок, окладов, компенсационных и стимулирующих выплат в муниципальных организациях района (по запросам работодателей), ежеквартальный мониторинг численности и средней заработной платы работников муниципальных учреждений образования, культуры;

е) осуществление согласования представляемых структурными подразделениями Администрации района, исполняющими функции и полномочия учредителей, проектов трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам), проектов распоряжений Администрации района относительно руководителей муниципальных организаций, а также расчетов размеров должностных окладов, премий руководителей муниципальных организаций при заключении с ними трудовых договоров и дополнительных соглашений (при наличии обращений);

ж) участие в подготовке предложений к прогнозам социально-экономического развития Шелеховского района, отчетам по планируемым управлением мероприятиям, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

з) проведение оценки численности населения Шелеховского района с доходами ниже прожиточного минимума;

и) реализация Государственной программы Иркутской на территории района по вопросам оказания содействия добровольному переселению в Иркутскую область соотечественников, проживающих за рубежом (в соответствии с функциями органов местного самоуправления территорий вселения);

5) в области общих организационных вопросов работы отдела:

а) подготовка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, в т.ч. по вопросам осуществления отдельных областных государственных полномочий в сфере труда;

б) рассмотрение заявлений, обращений, жалоб граждан и организаций в рамках компетенции отдела, подготовка ответов;

в) подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности отдела в отдел информационных технологий Администрации района для размещения на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в газете «Шелеховский вестник», а также подготовка и размещение указанной информации на информационных стендах Администрации района;

г) участие в работе консультативно-совещательных и иных органов при Мэре района, Администрации района, а также в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района;

д) осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных. Обеспечение ведения информационной системы СЭД «Дело»;

е) выполнение иных функций по направлениям деятельности отдела в целях реализации возложенных на управление, отдел задач в соответствии с Положениями об управлении, отделе.