Объяснительная записка об опоздании на работу: образцы, правила и нюансы написания

Каждый из нас хоть раз в жизни был в такой ситуации, когда жизненные перипетии ставят в тупик. Заболел ребенок, длительная пробка или поломка лифта может стать причиной такого нежеланного опоздания на работу. Естественно, что от подобных случаев не застрахован никто, ведь в нашей жизни что-либо предугадать наперед довольно сложно.

Поэтому любое опоздание должно быть подкреплено официальным документом, подтверждающим причину отсутствия на рабочем месте. Для таких случаев используются объяснительные записки, которые служат оправданием опоздавшего сотрудника и могут смягчить наказание, предусмотренное в уставе.

Что представляет собой данный документ?

Различные предприятия по-разному подходят к вопросам об опозданиях, однако объяснительная записка является обязательным служебным документом в 99% всех организаций. Стоит понимать, что опоздание, даже незначительное, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, за что предусмотрен перечень дисциплинарных взысканий. Они могут быть самыми разнообразными, от замечания в устной форме до увольнения.

Законодательством закреплено, что работник, опоздавший на работу, имеет право написать объяснительную записку, предоставив ее начальству. В случае отказа от объяснений сложившихся ситуаций, повлекших за собой проблемы в работе целого предприятия, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в том размере, который закреплен уставом.

Сколько стоит и какие документы нужны для получения лицензии на букмекерскую деятельность – смотрите в этом материале.

Как и о чем писать?

В большинстве случае объяснительная записка пишется нарушителем трудовой дисциплины в произвольной форме, но соблюдая ряд обязательных элементов, таких, как:

• Шапка документа – пишется в верхнем правом углу, начиная с наименования предприятия, далее ФИО того, кому она адресована, и от кого. Обычно объяснительные пишутся на имя директора, но такой документ может потребовать и руководитель отдела.
• Заголовок – фраза «Объяснительная записка» пишется посредине документа с большой буквы.
• Тело объяснительной – здесь весь текст нужно условно разделить на три абзаца. В первом происходит непосредственная констатация факта опоздания, во втором следует раскрыть истинную причину, повлекшую такие последствия. В последнем абзаце рекомендуется выразить свое личное мнение относительно сложившейся ситуации, а также пообещать, что впредь такое не повториться.
• Дата и подпись – располагаются внизу документа, подтверждают личность опоздавшего, а также календарный день.

На больших предприятиях такую записку оставляют в отделе кадров, где в дальнейшем она попадет на стол начальника. Более мелкие организации могут потребовать личного присутствия виновника, который сможет подтвердить на словах изложенную ситуацию.

Крупные предприятия, включающие в себя множество отделов, зачастую имеют шаблонный отпечатанный бланк, где первые два пункта сделаны на компьютере.

Когда объяснительная попадает в руки руководителя либо лица, уполномоченного в данных разбирательствах, начинается анализ ситуации относительно убытка для предприятия. После этого на документе фиксируется мера взыскания, постановленная согласно уставу. Если к документу прилагаются справки или билеты транспорта, виновник может избежать наказания, ограничиваясь устным замечанием.

Более подробно о прогулах и опозданиях вы можете узнать из этого видео:

Рекомендации по написанию

Не секрет, что правильно написанная объяснительная может не только оправдать, но и вызвать сочувствие со стороны начальства. Но если такие опоздания войдут в привычку, никакие мастера литературного жанра не спасут от грозящего увольнения. Итак, если обстоятельства сложились не в вашу сторону, следует учитывать такие правила и рекомендации относительно написания документа:

• Лучше горькая правда, чем сладкая ложь. Данная пословица работает во всех жизненных ситуациях, поэтому первое правило – это не врать. Лучше честно объяснить, как все было, без приукрашиваний и эпитетов, ведь рано или поздно правда всплывет, что скажется негативно на репутации в коллективе.
• Если вина ваша, то в конце объяснительной нужно обязательно указать, что подобное в дальнейшем не повторится. Так руководитель поймет, что опоздавшему искренне жаль.
• Не нужно проявлять агрессию по отношению к сотрудникам, а также не стоит отказываться от написания объяснительной по причине собственной гордости или нежелания делиться проблемами.
• В любом случае, начальник тоже человек и опоздать из-за того, что проспал, застрял в лифте, из-за пробок или транспорта может точно так же, как и любой другой работник, поэтому не стоит расписывать каждую деталь, описывая лишь ситуацию в целом.
• Не нужно обвинять кого-либо из своих коллег, даже если они были соучастниками опоздания. Каждый должен отвечать за свои поступки самостоятельно.
• Не нужно делать из документа анекдот, который будет покорять просторы интернета своей комичностью. Излагайте свои мысли сжато и в деловой форме, исключая использование просторечий и сленга.

Так или иначе, а от опозданий никто не застрахован. Главное в данном деле – правильно выйти из ситуации, грамотно объяснив ситуацию на работе.