Как правильно написать резюме (21 образец + 20 шаблонов в word)

Резюме – это ключевая составляющая в поиске работы. Работодатель формирует первое впечатление о кандидате на должность именно по этому документу. Поэтому правильно составленное резюме является первой ступенью к трудоустройству.

Что такое резюме

Само слово «резюме» позаимствовано из практики европейского кадрового менеджмента («CV» лат. - Curriculum Vitae). Резюме - это перечень способностей человека, которые на рынке труда делают его конкурентоспособным. Оно должно отображать уровень образования, продуктивности и перечень навыков, способностей. Цель его составления - получение места работы. На сегодняшний день CV не столько описывает профессиональные характеристики соискателя, сколько является основанием для проведения собеседования. С помощью этого документа соискатель может представить себя в выгодном свете, а работодатель - произвести предварительный отбор кандидатов. Главный принцип резюме - подчеркнуть все профессиональные характеристики.

Как правильно написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя

Стать тем, кого ищут. Сделать это проще всего, указав подходящие требования из вакансии. Для продавца фраза «вел активные продажи» важнее чем «ознакомился с документацией». Второй этап - перефразировать высказывание о работе в верном направлении. Какими фразами в вакансии описаны первые три требования? Уместно вставьте их в свой документ.

Стать своим для работодателя. Многие компании принимают на работу сотрудников только по рекомендациям. Если вам подходит работа в такой организации, придется применить на практике теорию «шести рукопожатий». Через друзей, коллег и знакомых найти сотрудников компании, попросить их порекомендовать вас в качестве специалиста. Не забудьте поблагодарить помощников, после того, как получите работу.

Стать полезным и интересным. Переводчик должен знать терминологию конкретной отрасли, а маркетолог - уметь написать прогнозы продаж. Эти же качества желательно «вкусно» преподнести в резюме. Работодатель явно захочется встретиться лично с менеджером, у которого дебиторская задолженность была вдвое ниже, чем у коллег, и с переводчиком, который тратил на 30% меньше времени на перевод страницы текста. При этом качество материала не пострадало.

Стать адекватным. Резюме должно быть грамотно составлено и правильно структурировано. Иначе рекрут сразу после прочтения отправит его в корзину.

Резюме является официальным документом. Поэтому правила его составления регламентируются делопроизводством. Лучше написать резюме с идентичным текстом в нескольких вариантах (для отправки по электронной почте, факсом и для личной встречи).

Важно указывать полную дату рождения. Некоторые соискатели специально ее пропускают, боясь отсева из-за возраста. Если для работодателя возрастной критерий важен, то он все равно откажет кандидату, но уже на собеседовании. Зачем тратить время, если результат не изменится?

Наличие супруги (а), детей также имеют значение. Одни работодатели ищут семейных людей, а другие – не занятых людей, которые могут долгое время находиться в командировках. Особенно важно указание данного пункта для женщин. Наличие детей, их возраст и информация о том, кто будет находиться с ними в рабочее время имеет большое значение для работодателя. Искажать эти данные нельзя.

Наличие опыта работы является весомым преимуществом, но не ключевым фактором при выборе специалиста. Если у соискателя есть необходимые личные качества, свежие идеи, желание и готовность развиваться, он может получить работу.

Важно следовать простым правилам, чтобы написать резюме:

1) Не впадать в крайность. Скупой рассказ вряд ли чем-то заинтересует работодателя, а не целевая информация может и вовсе отпугнуть, как, например, наличие черного пояса у соискателя на должность главбуха. Информацию, которая не имеет отношения к профессиональной деятельности, указывать не следует.

2) Опыт. Студента можно оценить по месту прохождения производственной практики, призовых мест в конкурсах и олимпиадах по узкоспециализированным направлениям и даже по теме дипломной работы, если она связана с деятельностью компании.

3) Честность при составлении первого резюме заключается в адекватной оценки своих навыков. Если соискатель признается, что «готов учиться», «сталкивался с данным вопросом на практике», то ему проще будет поверить. Честность - это кредит доверия в будущем.

В шапке документа кроме ФИО соискателя должны быть контактные данные. Желательно кроме телефона и электронного адреса вставить ссылку на страницу в профессиональной сети LinkedIn.

По статистике работодатели тратят до 20 секунд на прочтение резюме. Поэтому после шапки документа следует вставить 2-6 фразы, определяющие ваши профессиональные качества. В разделе о компетенции следует указать перечень профессиональных навыков, исходя из требований в вакансии. В параграф об образовании следует включить информацию не только о ВУЗе, но и о пройденных тренингах, семинарах, касающихся вашей профессии.

Опыт работы правильно описывать в хронологическом порядке, начиная с нынешнего места работы. После названия компании следует указать ключевые достижения и только после этого приступать к описанию обязанностей.

В разделе дополнительной информации работодатель желает видеть информацию о знании языков, опыте работы, который напрямую не связан с профессиональной деятельностью, наличие водительских прав и т. д.

Специалисты с опытом любят составлять нестандартные резюме. Они уместны лишь для соискателей на творческие должности. От бухгалтеров, водителей и инженеров требуется точность и скрупулезность. Нестандартные резюме от таких соискателей могут быть просто отсеяны.

Кадровые агентства всю информацию о соискателе перегоняют в стандартный бланк. В нем все творчество аннулируется. Если данных будет недостаточно, то резюме просто попадет в корзину.

По статистике менеджер по подбору персонала уделяет 6,3 секунды на прочтение одной анкеты.

В первую очередь рекруты обращают внимание на:

• Имя соискателя.
• Текущую занятость;
• Предыдущее место работы;
• Сроки работы;
• Должность;
• Образование.

В каждом из этих пунктов менеджеры ищут ключевые слова. Поэтому соискатели, которые пользуются услугами по профессиональному написанию резюме, имеют больше шансов получить приглашение на собеседование.

Укажите цель

Из более 80% анкет соискателей не понятно, что человек хочет от работодателя. Поэтому в резюме следует поставить конкретную «цель» с указанием позиции (менеджер и т. д.), отдела (маркетинга и т. д.) и сферы бизнеса. Указывать в данном разделе много вариантов не следует. Лучше для каждой смежной специальности написать резюме в отдельном варианте.

Указать свои сильные стороны и навыки

Перечисляя свои личные качества, соискатель составляет свой портрет. Он должен быть целостным, последовательным и «читабельным». Вписывать шаблонные фразы из других резюме не имеет смысла. Будьте готовым к тому, что на собеседовании интервьюер попросит объяснить на примере, что подразумевается под «стрессоустойчивостью». Если в ответ соискатель только красиво улыбнется, значит кандидат соврал.

Резюме должно быть максимально адаптировано к вакансии. Необходимо демонстрировать навыки и достижения в конкретной должности. Работодателю, который ищет менеджера по продажам, интереснее узнать о количестве заключенных сделок и росте клиентской базы, а не увидеть перечень проектов, в которых участвовал менеджер. Необходимо в тексте резюме включить ответ на вопрос, почему вы являетесь лучшим кандидатом на должность.

Резюме содержит перечень достижений и профессиональных качеств. Задача соискателя - показать работодателю свою ценность для компании. Для этого необходимо выделять свои достижения по каждому месту работы. Они должны быть четкими, актуальными, измеримыми и ограниченными во времени. Работодателю будет интересно узнать, что на должности менеджера вы смогли увеличить продажи в регионе на 20% за 3 месяца работы.

Чего делать не стоит, так это оставлять «белые» пятна. Любая двусмысленность может привести к тому, что анкета отправится в урну. Если в перерыве между постоянным местом работы вы занимались волонтерством, фрилансом или обучались - не забудьте это указать. Еще потенциальных работодателей настораживает короткий срок (до 6 месяцев) работы в организации. Если вас сократили или уволили по согласованию сторон, не забудьте указать это в резюме.

Наличие рекомендательного письма только приветствуется. Составляют его люди, которые могут дать профессиональную и личную характеристику вам, как сотруднику, клиенту или контрагенту. Лучше всего, если эти люди занимают руководящие должности. Заранее выделите трех человек, которые могут объективно оценить ваши деловые навыки, и уточните у них, не против ли они стать «рекомендателями».

Фотографию стоит прикреплять к резюме только в том случае, если она уместна. HR-менеджеры считают, что делать это стоит, если внешность соискателя будет связана с его обязанностями. Это касается, например, офис-менеджеров, промоутеров и продавцов. Некоторые специалисты советуют добавлять фото, если соискатель выглядит моложе своего возраста, но опасается, что может оказаться без работы как раз из-за возрастных ограничений.

Если вы все таки решили вставить фотографию в документ, то следует придерживаться таких правил:

1) Использовать снимки только высокого качества (разрешения). Перед отправкой резюме следует проверить фото в режиме просмотра документа.

2) На фотографии - четкое лицо соискателя. Правильно будет использовать снимки, которые готовились для паспорта, визы или других официальных документов. Не следует использовать фотографии в купальнике, на природе или на фоне ковра. Снимок должен характеризовать вас как ответственного человека.